מאיפה מתחילים?
לוקיישן
איך נראה הנוף מחלון משרד החלומות שלכם? ג׳ונגל אורבני, או דשא במושב? כן, אנחנו יודעים שיש אנשים שזקוקים לשקט מוחלט בשביל להתרכז ולהיות פרודוקטיבים ואחרים פורחים רק בתוך התזזיתיות של עיר גדולה. כך או כך, לוקיישן (מיקום) המשרד הוא פונקציה קריטית לא רק עבור רמת הריכוז שלכם. אלא הוא בעל השפעה מכרעת על הנגישות אליכם. מצד הלקוחות וגם עבור העובדים שלכם.
משרד במיקום מרכזי אמנם משופע לרוב בנגישות לאמצעי תחבורה כמו אוטובוסים, רכבות ואפילו אופנים. אבל מה עם העובדים והלקוחות שמגיעים מרחוק יותר ועושים זאת באמצעות רכב פרטי? המלצה חמה מאיתנו: בדקו תמיד אם למשרד שבחרתם יש הסכמים עם חניונים סמוכים ובמחירים אפשריים.
מצד שני, אם בחרתם להתמקם במשרד פסטורלי באיזור כפרי כלשהו, המשמעות של הגעה אליכם היא כנראה באמצעות רכב פרטי. כדאי תמיד לבדוק עד כמה קרובה תחנת הרכבת הסמוכה לכל מקרה. בכל אופן זכרו שחניה ונגישות הם מרכיבים קריטיים בבחירת משרד עבור מי שנותנים שירות פנים אל פנים ללקוחותיהם.
עוד כמה נקודות מבט חשובות על מיקום המשרד שלכם
תקציב
בדומה לשכירות של דירת מגורים, גם להשכרת משרד מצטרפות הוצאות נלוות. לא רק ארנונה וחשמל אלא גם דמי ניהול, ביטוח מסוגים שונים, תשלומים עבור שירותי משרד ועוד ועוד. ריכזנו את כל העלויות הנוספות שיש להביא בחשבון בכתבה אחת: המחיר האמיתי של השכרת משרד.
השיקולים הבסיסיים
נגישות וחניה, בתי קפה, שירותים נלווים, אופציה לגדילה - יש עוד כמה אלמנטים יסודיים וחשובים שכדאי להביא בחשבון רגע לפני שמתחילים לחפש משרד להשכרה או לקניה. הנה הם.
סידורים ומנהלות
הובלת המשרד
גם אם עברתם דירה כמה פעמים בחיים ואתם מתורגלים באריזות, למעבר משרד יש כמה דגשים אחרים שכדאי להכיר. על איך ניגשים בכלל לפרוייקט בסדר גודל מסוג זה ולמה חשוב לשים לב במיוחד, בכתבה על הובלת משרדים - חלק א'. על איך בוחרים חברת הובלות אמינה ומקצועית - בהובלת משרדים - חלק ב׳.
עיצוב ואווירה
בואו נודה על האמת - הגענו לחלק הכייפי במאמר :-) אז איך אתם מדמיינים את המשרד שלכם?
חללי העבודה המשותפים, סטייל WeWork, MindSpace, Merkspace ושות׳, הציבו רף גבוה של עיצוב וחוויית שהייה בעבודה. הם השכילו להפוך גם חלל כמו מטבחון, שבסך הכל נתן שירות קונקרטי, לחווייה משולבת של מנוחה, בילוי משותף (hanging out), אופציה לעבודה באווירה אחרת ו… אה, כן, גם לאכילה ושתייה.
לא רק המטבח ולא רק WeWork. גוגל ונושאות דגל הפינוק האחרות, העלו לסדר היום את פינות המנוחה, המשחק והיצירה כחלק אינטגרלי מהמשרד ומשעות העבודה במשרד. אז כן, כשאנחנו חושבים על המשרד שלנו, זה ממש לגיטימי ואפילו מתבקש להשקיע מחשבה בחללים הציבוריים (פינות ישיבה, מנוחה, לובי, שירותים, מטבחון, מרפסת וכו׳).
עיצוב הוא חלק משמעותי וקריטי בכל תפיסת חוויית השהייה במשרד. לכן הקדשנו לו מספר כתבות מזוויות שונות.
ועוד
משרד הוא לא רק השולחן והמחשב. משרד הוא גם חדר הישיבות, בית הקפה שלמטה, הסופר הקרוב והחניון. לכל אחד מהשירותים האלה יש משמעות רבה עבור העובדים והאורחים שלכם, אל תזלזלו בהם. הוסיפו אותם לרשימת השיקולים שלכם עבור בחירת המשרד ומיקומו. כי בסופו של דבר, אנחנו רוצים לשמור על העובדים שלנו מרוצים ושמחים כדי שיהיה לכולם נעים לבוא בבוקר ולשהות אחד במחיצת השני לאורך רוב היום שלנו.
מקווים שעזרנו לכם, אם יש עוד נושאים שתרצו שנכסה - כתבו לנו.
שיהיה בהצלחה ובמזל.
צוות הומלס